Randevu Yönetme Sistemi
- Randevu Yönetimi: Webvcard, kullanıcıların vCard’larına entegre edilmiş bir randevu yönetim sistemi sunar. Bu sistem, kullanıcıların alınan randevuları görüntülemesine, düzenlemesine ve yönetmesine olanak tanır. Kullanıcılar, randevularıyla ilgili ayrıntıları görebilir, yeni randevular oluşturabilir, mevcut randevuları düzenleyebilir veya iptal edebilir.
- Durum Güncellemeleri: Her randevu için farklı durum güncellemeleri sağlanır. Bunlar genellikle “okundu”, “okunmadı”, “geri dönülecek” ve “gereksiz” gibi durumları içerir. Kullanıcılar, aldıkları randevuları işaretleyerek veya etiketleyerek durumlarını güncelleyebilirler. Bu, randevuları takip etmeyi kolaylaştırır ve gereksiz durum güncellemeleri, unutulan randevuları veya önemli bilgileri vurgular.
- Randevu Filtreleme ve Sıralama: Webvcard, kullanıcıların aldıkları randevuları belirli kriterlere göre filtrelemesine ve sıralamasına olanak tanır. Kullanıcılar, tarih, saat, konu veya katılımcı gibi kriterlere göre randevuları filtreleyebilir veya belirli bir sıraya göre sıralayabilir. Bu, randevuları daha iyi organize etmeyi ve istenilen bilgilere hızlı erişimi sağlar.
- Randevuları Dışa Aktarma: Kullanıcılar, aldıkları randevuları dışa aktarabilirler. Bu genellikle bir dosya formatı olarak CSV veya Excel gibi kullanışlı biçimlerde yapılır. Bu özellik, kullanıcıların randevularını harici takvim uygulamalarına veya diğer yazılımlara aktarmasını sağlar.
- Randevu Silme: Kullanıcılar, gerektiğinde aldıkları randevuları silebilirler. Bu, yanlışlıkla oluşturulan veya artık geçerli olmayan randevuları temizlemeyi kolaylaştırır.
Webvcard’ın bu randevu yönetimi özellikleri, kullanıcıların randevu planlamasını, takibini ve yönetimini daha verimli hale getirir, böylece işlerini daha iyi organize edebilirler.
Randevu Durum Güncellemeleri
- Okundu Durumu: Bu durum, kullanıcının randevuyu görüntülediği veya okuduğu anlamına gelir. Kullanıcılar randevuyu aldıklarında veya sonradan göz attıklarında bu durumu işaretleyebilirler. Bu, randevunun fark edildiğini ve kullanıcının bilgilendirildiğini gösterir.
- Okunmadı Durumu: Bu durum, kullanıcının randevuyu henüz görüntülemediği veya okumadığı anlamına gelir. Kullanıcılar yeni bir randevu aldıklarında veya randevu listesine göz atmadıklarında bu durumu görüntüleyebilirler. Okunmayan randevular, öncelikle dikkate alınması gerekenler arasında vurgulanabilir.
- Beklemede Durumu: Bu durum, randevunun planlandığı ancak henüz gerçekleşmediği veya tamamlanmadığı anlamına gelir. Kullanıcılar randevu tarihine kadar bekleyeceğini veya randevuya hazırlanacağını belirtmek için bu durumu işaretleyebilirler.
- Tamamlandı Durumu: Bu durum, randevunun başarıyla gerçekleştirildiği veya tamamlandığı anlamına gelir. Randevu gerçekleştikten sonra kullanıcılar bu durumu işaretleyerek randevunun tamamlandığını ve artık üzerinde çalışılması gerekmeyen bir durumda olduğunu belirtirler.
Bu durum güncellemeleri, randevuların ilerleyişini takip etmeye ve yönetmeye yardımcı olur. Kullanıcılar ve yöneticiler, randevuların mevcut durumu hakkında net bir görünüm elde ederken, iletişim ve planlama süreçlerini kolaylaştırır.