Mesajları Yönetme:
- Durum Güncelleme: Kullanıcılar, gelen mesajlara farklı durumlar atayabilirler. Örneğin, bir mesajı “okundu” olarak işaretleyebilirler, böylece daha sonra tekrar okumak zorunda kalmazlar. Ayrıca, “geri dönülecek” veya “gereksiz” gibi özel durumlar atayabilirler.
- Mesajları Silme: Kullanıcılar istedikleri mesajları silme yeteneğine sahiptirler. Bu, gelen kutusunu temiz ve düzenli tutmak için önemlidir. Silinen mesajlar genellikle çöp kutusuna taşınır ve kullanıcılar gerektiğinde buradan kalıcı olarak silebilirler.
- Kategorilere Göre Ayırma: Kullanıcılar, gelen mesajları belirli kategorilere ayırarak daha iyi organize edebilirler. Örneğin, işle ilgili mesajları bir kategoriye, kişisel iletileri başka bir kategoriye ayırabilirler. Bu, mesajları daha hızlı bulmayı ve yönetmeyi kolaylaştırır.
- Tarihlere Göre Ayırma: Kullanıcılar, gelen mesajları tarihlerine göre gruplandırabilirler. Örneğin, son bir hafta içinde gelen mesajları veya belirli bir tarihten önce gelen mesajları görüntüleyebilirler. Bu, kullanıcıların geçmiş iletileri takip etmelerine ve gerektiğinde geri dönüp kontrol etmelerine olanak tanır.
Durum Güncellemeleri:
- Okundu ve Okunmadı Durumu: Kullanıcılar, gelen mesajların okundu veya okunmadı olarak işaretlenmesini sağlayabilirler. Bu, hangi mesajların dikkate alınması gerektiğini belirlemelerine yardımcı olur.
- Geri Dönülecek Durumu: Kullanıcılar, mesajları daha sonra yanıtlamak veya işlemek için “geri dönülecek” olarak işaretleyebilirler. Bu, önemli mesajların unutulmasını önler ve kullanıcıların daha sonra geri dönmesini sağlar.
- Gereksiz Durumu: Kullanıcılar, gereksiz veya spam olarak işaretledikleri mesajları “gereksiz” olarak işaretleyebilirler. Bu, gelen kutusunu temiz tutmak ve istenmeyen içeriği filtrelemek için önemlidir.
Bu özellikler, kullanıcıların gelen kutusundaki mesajları etkin bir şekilde yönetmelerine ve işlemelerine yardımcı olur. Mesajları organize etme, durumlarını güncelleme ve gerektiğinde silme yetenekleri, kullanıcıların iletişimlerini düzenli ve verimli bir şekilde sürdürmelerine olanak tanır.